Офис-менеджер – мультизадачность и достойная заработная плата
Офис – это своеобразный сложный живой организм, где сообща функционируют работники разных звеньев и направленностей. Следит за слаженным процессом директор, но у него на это не всегда есть время, так что в пределах компании создаются позиции менеджеров, отвечающих за порядок, координацию действий.
Раньше эту должность называли администратором. Офис-менеджер подчиняется напрямую генеральному директору или его заместителю, иногда берет на себя функции секретаря. В основном от вас будут требовать:
- встречать важных посетителей;
- заказывать расходные материалы и вести по этому поводу отчетность;
- распределять звонки и деловую корреспонденцию;
- координировать работу служб внутри компании.
При большом списке обязанностей предлагаются внушительные зарплаты. Нижней чертой считается сумма в 8 тысяч, а для опытных специалистов суммы могут достигать и 43. В таких случаях нужно соответствовать не только по основным критериям, но еще и дополнительно обучаться современным технологиям, иностранным языкам.
Чего ждут от соискателя
Если переходить к базовым требованиям, то в первую очередь у вас попросят среднее специальное или высшее оконченное образование. Профильные курсы тоже будут большим плюсом. Отлично, если человек учился на гуманитарном направлении. В почете специалисты с дипломами журналистов, филологов, но иногда требуются и экономисты.
Преимуществами на фоне других кандидатов станут наличие среднего уровня владения иностранным языком, умение пользоваться компьютером и знание тонкостей работы баз учета данных. Также важны личные качества (гибкость, терпеливость, коммуникабельность, самостоятельность, тактичность). Здесь ежедневно приходится общаться с большим количеством людей. Нужно находить к ним подход, разрешать конфликтные ситуации.
Так ли просто устроиться
Если вы хотите попробовать себя в таком амплуа, то важно отдавать предпочтение проверенным компаниям, где все прозрачно и честно, гарантируют не только официальное трудоустройство, но еще и дружелюбные условия рабочей среды без лишних конфликтов, давления со стороны начальства. Можно найти подобные варианты, обратившись к профильным ресурсам, где собраны самые интересные, прибыльные вакансии.
Например, заглянув на сайт Jobs.ua, вы получаете возможность просматривать предложения от крупных и известных фирм со всей Украины. Отбор возможен по городу, уровню опыта, рабочему графику и другим параметрам. После этого остается остановиться на самом интересном предложении или подписаться на категорию, чтобы получать новые варианты в автоматическом режиме на почту.
Также есть возможность регистрации и заполнения анкеты, которую затем сервис размещает в релевантной категории. Это значительно повышает ваши шансы удачно устроиться на работу, так как нередко отделы кадров сами обзванивают людей из подобных списков.
